PDF Creator: Tutorial

PDFCreator es un programa Freeware que nos permite crear archivos PDF (Portable Document File) de los documentos creados por otros programas: Procesadores de textos, hojas de cálculo,imágenes...

Vamos a ir paso a paso viendo el proceso de creación de un PDF cuando el programa PDF Creator ya está instalado:

1. Abrimos el programa PDFCreator y nos aparece la siguiente ventana:

2. A continuación vamos al apartado de documentos y elegimos la opción de agregar. Una vez que hemos elegido la ubicación de búsqueda tenemos que seleccionar en el tipo de archivo "Todos los archivos", pues por defecto sólo aparecen los de formato PostScript. Elegido el archivo damos doble clic para incorporarlo al programa de conversión.

3. Nos aparecerán estas ventanas:

4. Una vez que hemos validado los ajustes deseados y las opciones le damos a guardar. Nos aparece una nueva pantalla en la que elegiremos el lugar donde queremos guardar el documento PDF.

5. Un lector de PDF, en este caso el propio del programa (PDF ARchitect) nos mostrará el resultado por páginas.

6. Recomendaciones:
Es conveniente tener cerrados los probramas con los que hemos elaborados los archivos que queremos convedrtir a PDF,

Si el programa Adobe reader no está seleccionado como programa predeterminado para este tipo de archivos, aparecerá una ventana previa, solicitando indicar el programa con el cual poder abrir el archivo; aquí marcamos Adobe Reader.

Podemos hacer modificaciones al programa en el apartado impresora/opciones en la que nos aparecerá la siguiente ventana y donde podremos hacer nuestros ajustes personalizados.

Vamos a fijarnos en algunas modificaciones posibles:

a) Tipografías, en que podemos modificar el tipo y el tamaño de la letra de los campos, etiquetas y valores.

b) Idiomas, en que podemos modificar el idioma a utilizar en el menú principal.

c) Auto guardado. Si activamos esta casilla ya no volvedrá a pedirnos el directorio de destino de los archivos convertidos.

d) Seguridad, dosnde a través de " utilizar seguridad" podremos otorgar niveles u opciones de seguridad a los archivos que creemos: encriptación, contraseña, nivel de seguridad.

e) General, donde podremos señalar la compatibilidad con versiones anteriores del formato Adobe Reader.